منصة تدريب شاملة لطاقم الموظفات

تعلم كيفية استخدام نظام إدارة المشاريع بكفاءة من خلال دروس تفاعلية وشروحات مفصلة

تقدمك في التدريب 0%

أكمل جميع المراحل التدريبية لإتقان استخدام المنصة

المراحل التدريبية

اتبع المراحل بالترتيب لإتقان جميع جوانب النظام

1

تسجيل الدخول ولوحة التحكم

تعلم كيفية تسجيل الدخول للمنصة، فهم لوحة التحكم الرئيسية، التقويم الشهري، المشاريع النشطة، المهام المتأخرة، وعدد الموظفات وأعضاء فريق المنظمة.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • تسجيل الدخول للمنصة
  • شرح لوحة التحكم الرئيسية
  • استخدام التقويم الشهري
  • عرض المشاريع النشطة
  • المهام المتأخرة وتفاصيلها
  • عدد الموظفات
  • أعضاء فريق المنظمة
2

إدارة المشاريع

تعلم كيفية إنشاء وإدارة المشاريع، إضافة أعضاء الفريق، تتبع التقدم، وتحديد قائد المشروع.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • إنشاء مشروع جديد وإدخال التفاصيل الأساسية
  • إضافة أعضاء الفريق للمشروع
  • تعيين قائد المشروع
  • تتبع تقدم المشروع والحالة
  • فلترة المشاريع حسب الحالة والفئة
  • عرض تفاصيل المشروع الكاملة
  • تحديد تواريخ تنفيذ المشروع
  • أرشفة المشاريع
  • دمج المشروع بالخطة الاعلامية
3

تفاصيل المشروع

تفاصيل المشروع الكاملة بما في ذلك المهام والفريق والتواريخ والحالة والتقدم.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • تفاصيل المشروع من وصف المشروع ، تواريخ البداية والانتهاء من المشروع
  • تعيين فقرات المشروع وتفاصيلها
  • تعيين مسؤول ومساعد لكل مهمة
  • تتبع مراحل سير المهمة (جاري كتابة المحتوى ، جاري التصميم ...إلخ)
  • تمييز المهام المهمة والبحث والفلترة
  • متابعة التقدم لكل فقرة منفردة
  • إضافة روابط مرجعية لكل مهمة
4

تفاصيل المهمة

تفاصيل المهمة وطريقة الوصول لها ، حالة المهمة ومرحلة سير المهمة

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • قسم المهام
  • فلترة المهام حسب الحالة والمرحلة
  • تغيير تاريخ التنفيذ ووقت التنفيذ تبعا لدور المستخدم
  • المحتوي النصي لكاتب المحتوى
  • المحتوي الصوري لمصمم المحتوى
5

تفاصيل المهمة - للقسم الاعلامي

تعلم كيفية إدارة المحتوى النصي والصوري في المنصات الاعلامية، وإدارة جدول التعليقات بين أعضاء فريق المهمة.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • ادارة المحتوى النصي في المنصات الاعلامية
  • ادارة المحتوى الصوري في المنصات الاعلامية
  • جدول التعليقات بين أعضاء فريق المهمة
6

أعضاء الفريق

تعلم كيفية عرض وإدارة أعضاء الفريق، نظام الأدوار والصلاحيات، وإضافة أعضاء جدد للفريق.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • عرض جميع أعضاء الفريق مع الصور الشخصية
  • عرض الدور والمنصب لكل عضو
  • إضافة أعضاء جدد للفريق
  • نظام الأدوار والصلاحيات (أدوار متعددة وصلاحيات محددة لكل دور)
  • إدارة المستخدمين وحماية الصفحات حسب الدور
7

إدارة فرق العمل

تعلم كيفية إدارة فرق العمل بشكل منظم، إنشاء الفرق، إضافة الأعضاء، تعيين القائد، جدولة الاجتماعات، وتوثيق النتائج.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • إنشاء فرق عمل جديدة وتعديلها وحذفها
  • إضافة أعضاء للفرق وإزالتهم
  • تعيين قائد الفريق وعرض تفاصيل الفريق
  • جدولة اجتماعات الفريق (جدولة جديدة، تحديد التاريخ والوقت، تعديل وحذف)
  • عرض قائمة اجتماعات الفريق مع إشعارات تلقائية
  • توثيق نتائج الاجتماعات وخطط العمل (إضافة، ربط بالاجتماعات، تصنيف، مرفقات)
  • عرض أعضاء الفريق مع حالة الاتصال وإحصائيات الفرق
8

الخطة الاعلامية

تعلم كيفية إدارة الخطة الاعلامية من خلال جدول النشر بكفاءة عالية، متابعة المنشورات المخططة، إضافة منشورات جديدة، وتصدير الخطة بصيغة CSV.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • ادارة الخطة الاعلامية من خلال جدول النشر بكفاءة عالية
  • متابعة المنشورات المخططة للنشر
  • إضافة منشورات من نفس صفحة الخطة الاعلامية
  • تصدير الخطة الاعلامية بصيغة CSV
9

متابعة التصاميم

تعلم كيفية إدارة المحتوى الصوري للتصاميم، متابعة المصممات والمهام المنجزة والمعلقة، تقييم مستوى الإنجاز، والوصول إلى تفاصيل المهام.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • ادارة المحتوى الصوري للتصاميم
  • متابعة المصممات والمهام المنجزة والمهام المعلقة
  • تقييم مستوى الإنجاز لكل مصممة
  • الدخول إلى أي مهمة وتفاصيلها
10

استبانات المشروع

تعلم كيفية تقييم المشاريع من خلال فريق العمل، إدراك المخاطر، تحديد الإيجابيات والسلبيات، والعمل على نقاط التحسين.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • تقييم المشاريع من خلال فريق العمل
  • إدراك المخاطر
  • إدراك الإيجابيات والسلبيات لكل مشروع
  • العمل على نقاط التحسين
11

التواصل مع الدعم الفني

تعلم كيفية التواصل مع فريق الدعم الفني عند حدوث أي خلل في المنصة، أو عند وجود اقتراحات تحسينية، مع ضمان الرد في غضون 24 ساعة.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • التواصل مع الدعم الفني عند حدوث أي خلل في المنصة
  • التواصل عند وجود اقتراحات تحسينية
  • ضمان التواصل والرد في غضون 24 ساعة
12

الملف الشخصي

تعلم كيفية إدارة ملفك الشخصي، طلب الإجازات، تسجيل الحضور والانصراف، تتبع الأداء السنوي، المهام الوظيفية، نظام التدريب، والسياسات.

المواضيع المغطاة في هذه المرحلة:

  • إدارة الإجازات والغياب (طلب إجازة سنوية أو مرضية أو طارئة، تتبع رصيد الإجازات، إدارة العمل عن بعد، رفع تقارير طبية، متابعة حالة الطلبات)
  • تسجيل الحضور والانصراف (تسجيل بنقرة واحدة، انصراف تلقائي، تتبع التأخير، إدخال سبب التأخير مع مرفقات، عرض السجل)
  • تتبع الأداء السنوي (إحصائيات المشاريع والمهام، رسوم بيانية للأداء الشهري، تتبع الحضور والتأخير، تقييم الأداء)
  • المهام الوظيفية (عرض المهام لكل عام، تأكيد سنوي، ربط بتقييم الأداء، تتبع حالة التأكيد)
  • نظام التدريب (دورات يوتيوب وخارجية، مهام تدريبية واختبارات، تتبع التقدم بنسب مئوية، تقديم وتقييم المهام، تخصيص الدورات)
  • السياسات (سياسة الإجازات السنوية والمرضية، سياسة الغيابات والتأخير، سياسة العمل عن بعد، العطلات الرسمية)
  • هيكلة الموظفات (عرض الهيكل التنظيمي، تصنيف الموظفات، تعديل المدير والقائد، عرض تفاصيل الفروع)

نصائح للاستفادة القصوى من التدريب

شاهد الفيديوهات بالترتيب

اتبع المراحل بالترتيب المحدد لضمان فهم شامل للنظام

طبق ما تتعلمه مباشرة

افتح المنصة وطبق الخطوات أثناء مشاهدة الفيديو

اطرح الأسئلة

لا تتردد في التواصل مع فريق الدعم عند الحاجة

كرر المراجعة

يمكنك العودة لأي مرحلة في أي وقت للمراجعة

تحتاج مساعدة؟

فريق الدعم متاح لمساعدتك في أي وقت. لا تتردد في التواصل معنا